Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
+7 (499) 653-60-72 Доб. 448Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 773Санкт-Петербург и область

Образец доверенности на подпись входящих первичных документов

Приказ о праве подписи первичных документов образец Приказ о праве подписи первичных документов образец Главный бухгалтер и руководитель организации каждый день в своей работе сталкиваются с тем, что им необходимо подписывать большое количество различных документов: Но что делать, если сотрудник заболел, ушел в отпуск или находится в длительной командировке? Образец приказа о праве подписи первичных документов с примером заполнения в данной статье решит такую проблему. Ситуация усложняется, если первая и вторая подписи принадлежат одному и тому же человеку, когда руководитель возложил на себя обязанности бухгалтера, что часто происходит на маленьких предприятиях. Причины, по которым руководитель может делегировать полномочия и издать приказ о праве подписи первичных документов: Нахождение ответственного лица организации в отпуске, на больничном, в длительной командировке; График работы организации не совпадает с графиком работы первых лиц фирмы, например, оптовый склад работает круглосуточно и без выходных, а у руководителя другой график работы; Документооборот организации имеет слишком большой объем входящих и исходящих документов, справиться с таким количеством одному человеку нереально.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Как оформляется доверенность на право подписи документов в 2018 году

Подписание документов неуполномоченными лицами Штукмастер И. Дата размещения статьи: О том, на что обратить внимание бухгалтеру при проверке подписей на первичных учетных документах контрагентов, читайте в статье. Общие правила Закон о бухучете Федеральный закон от В качестве обязательного реквизита такого документа п.

Подпись должна сопровождаться указанием на фамилию и инициалы либо иные реквизиты, необходимые для идентификации этих лиц. Такие же требования к первичным документам содержатся в п.

Кроме того, ч. Однако именно бухгалтер на основании таких первичных документов ведет учет и отражает сведения в налоговых декларациях. Соответственно, если будет установлено, что первичный документ от контрагента подписан неуполномоченным лицом, то налоговый орган не признает в качестве документально подтвержденных расходы по такому первичному документу, а также откажет в применении вычета НДС по ненадлежаще подписанному счету-фактуре.

Это негативно скажется на имущественных интересах организации, может повлечь как налоговую ответственность компании гл. На что обратить внимание Что же делать бухгалтеру, чтобы обезопасить себя от принятия к учету документов, подписанных неуполномоченными лицами?

Уполномочен или нет Для начала вам стоит убедиться, что расшифровка подписи на первичных документах контрагента как минимум соответствует данным о лицах, уполномоченных подписывать такие документы.

То есть необходимо произвести идентификацию лица, уполномоченного на подписание документов. К сведению. Напомним, что без доверенности от имени компании может выступать и совершать сделки подписывать документы только единоличный исполнительный орган общества - директор, генеральный директор п.

Следовательно, необходимо убедиться, что данные о руководителе организации-контрагента на первичном документе соответствуют информации о руководителе, указанной в Едином государственном реестре юридических лиц ЕГРЮЛ. Если информация о руководителе в ЕГРЮЛ и в первичном документе не совпадает, то у контрагента следует запросить подтверждение действительности сведений в первичном документе, в том числе приказ о вступлении в должность, решение общего собрания об избрании руководителя и т.

Счета-фактуры В соответствии с п. Невыполнение требований к счету-фактуре, в том числе в части подписи, является основанием для отказа в вычете НДС по такому счету-фактуре п. Поэтому при принятии счетов-фактур от контрагента бухгалтер вправе потребовать приказ о возложении обязанностей главного бухгалтера на подписывающее счета-фактуры лицо либо иной распорядительный документ.

Доверенность и приказ Если подписанты первичных документов действуют на основании доверенности, то необходимо запросить копию такой доверенности и проверить ее на соответствие требованиям ст. В Письме Минфина России от Вопрос, заданный Минфину России, касался представительства в налоговых правоотношениях представлять декларации, пояснения и т.

Действительно, НК РФ п. Однако применительно к подписанию первичных документов, а также счетов-фактур таких требований нет.

Более того, та же ст. Перечень лиц, имеющих право подписи первичных учетных документов, утверждает руководитель организации по согласованию с главным бухгалтером п. Следовательно, подтверждением полномочий на подписание документов может быть: Положение об уполномоченных лицах, имеющих право подписи первичных документов в подтверждение исполнения договора например, товарных накладных, актов , можно закрепить в договоре или приложении к нему.

Здесь же можно закрепить и подписи этих лиц. Смольнинова, главный редактор издательства "Бизнес-Арсенал" Возникает вопрос: НК РФ не содержит ответа на него. Единственное, на что указывает законодатель, - это альтернативность документов: На практике на этот счет существует несколько точек зрения.

Приведем основные из них. Приказом оформляется делегирование права подписи другому, кроме руководителя и главного бухгалтера, работнику организации, а доверенность выдается лицам, не состоящим в трудовых отношениях с организацией. Данная точка зрения базируется на подходе, согласно которому распределение полномочий в рамках организации оформляется ее внутренними документами приказами, иными распорядительными документами , которые на сторонних по отношению к организации лиц не состоящих в ее штате не распространяются.

Приказ оформляется в случае временного замещения исполнения обязанностей руководителя организации или главного бухгалтера другими работниками, когда они временно отсутствуют например, на время их болезни, отпуска, командировки , во всех остальных случаях подлежит оформлению доверенность.

При подобной трактовке упор делается на прямое назначение доверенности - подтверждение полномочий перед всеми третьими лицами перед контрагентами, которым выставляются счета-фактуры тех лиц, которые не являются руководителями или главными бухгалтерами организации, не исполняют их обязанности, но при этом им поручено подписывать счета-фактуры от имени организации.

В период замещения временно отсутствующего работника замещающим осуществляется исполнение не своих прав и обязанностей, а замещаемого работника руководителя организации, главного бухгалтера , поэтому доверенность от организации в данном случае не нужна: Как видите, обе эти точки зрения выглядят убедительными при определенных обстоятельствах.

Однако давайте разберемся, в чем состоит целесообразность оформления данных документов для компании. Правильное документальное оформление делегирования права подписи счетов-фактур в организации призвано решить следующие основные проблемы: Руководство компании, естественно, заинтересовано в установлении персональной ответственности лиц, ставящих свою подпись на счетах-фактурах.

Доверенностью оформляется только предоставление права, но не делегирование напрямую соответствующих обязанностей и ответственности за их неисполнение. Данные обстоятельства закрепляются приказом иным распорядительным документом по организации, а с точки зрения трудового законодательства возложение новых обязанностей возможно, как правило, путем их включения в трудовой договор ст.

Если же право подписи делегируется не работнику организации, то соответствующие обязательства и ответственность за их неисполнение должны быть четко прописаны в тексте гражданско-правового договора договора возмездного оказания услуг и т.

Может возникнуть ситуация, когда контрагент возразит, что приказом иным распорядительным документом по организации регулируются только взаимоотношения внутри организации, а на представительство перед внешними лицами требуется доверенность.

Но налоговые органы на практике вряд ли будут обращать внимание на отсутствие доверенности, если есть надлежащим образом оформленный приказ. Таким образом, можно сделать следующие выводы: Причем для налоговых органов в силу п. В трудовом договоре и должностной инструкции больше заинтересован работодатель.

Итак, с полномочиями лица, совершившего сделку, мы разобрались. Идентификация лица Далее следует удостовериться в наличии подписи на документе именно того лица, которое указано в расшифровке.

Данный шаг необходим, поскольку в последнее время практически ни одна проверка со стороны налоговых органов не проходит без выявления контрагентов, не выполняющих свои налоговые обязательства. Обратите внимание: Налоговики ссылаются на ст. Под документально подтвержденными расходами понимаются затраты, подтвержденные документами, оформленными в соответствии с законодательством РФ.

Не могут являться основанием для получения налоговой выгоды документы, сведения в которых неполны, недостоверны и или противоречивы. Поскольку подпись на первичном документе выполнена неуполномоченным лицом неизвестными лицами , данный документ содержит недостоверные сведения, следовательно, не может подтверждать расходы вычет по НДС.

Образцы подписей Как же бухгалтеру убедиться в действительности подписи? Неужели каждый раз проводить экспертизу? Несмотря на то что ни один законодательный акт не требует проверки подписи контрагента на соответствие ее действительности, в настоящее время для подтверждения проявления должной осмотрительности организации все чаще требуют от контрагентов образцы подписей лиц, ответственных за подписание первичных документов и счетов-фактур.

Это может быть копия паспорта с подписью или копия банковских карточек с образцами подписи и печати либо доверенность, в которой удостоверена подпись лица, уполномоченного подписывать документы.

В противном случае, если организация не запросит таких документов, ее ожидают неблагоприятные последствия. Поддельная подпись Однако запрос образца подписи не всегда может обезопасить компанию.

Даже если подписи на документах визуально совпадают, в дальнейшем может выясниться, что подписи подделаны как правило, это обнаруживается по результатам экспертизы.

Но в таком случае, если компания имеет запрошенные ею у контрагента и полученные документы, в которых виден образец подписи уполномоченного лица контрагента, и такая подпись визуально совпадает с подписями на первичных документах и счетах-фактурах, шансы выиграть спор в суде существенно возрастают.

Ведь компания проявила должную осмотрительность и сделала все возможное, исходя из обычаев делового оборота, чтобы удостовериться в подписании документов уполномоченным лицом. Упрощенная подпись На практике, если лицу директору приходится подписывать много документов, в целях экономии времени на них ставится лишь росчерк или иная упрощенная подпись, отличная от подписи в паспорте или банковской карточке.

В таком случае, скорее всего, у налоговых органов возникнут претензии, так как в первую очередь они сравнивают подписи визуально например, с подписью на протоколах допросов представителей контрагентов.

Поскольку законодательные требования к личной подписи на документах отсутствуют, такая подпись необязательно должна совпадать с подписью в официальных документах например, паспорте. Основное назначение подписи - подтвердить, что документ одобрен ответственным лицом, уполномоченным подписывать документы.

Соответственно, руководитель контрагента иное уполномоченное лицо вправе расписываться иначе, чем указано в паспорте, но в таком случае нелишне будет запросить образец подобной упрощенной подписи.

Имейте в виду: Минфин России приравнивает электронные документы, подписанные простой или неквалифицированной электронной подписью, к бумажным документам с собственноручной подписью ответственного лица.

Но только в том случае, если между компаниями заключено соглашение об электронном документообороте, которое содержит соответствующее условие ч. В противном случае в отсутствие соглашения первичные документы безопаснее подписывать квалифицированной ЭЦП. Вместо заключения К сожалению, на практике проконтролировать полномочия лиц, которые подписывают первичные документы, тем более в условиях крупной организации с большим количеством контрагентов , не всегда возможно.

Для этого необходимо было бы создать еще один отдел в дополнение к бухгалтерии. Отметим, однако, что негативные последствия подписания документов неуполномоченным лицом для налогоплательщика возникают в том случае, если совокупность доказательств ставит под сомнение реальность операций с таким контрагентом контрагент-"однодневка", руководитель контрагента отказывается от подписи, экспертиза показала, что подпись подделана, компания не платит налогов, мигрирует из инспекции в инспекцию и т.

Соответственно, если компания сможет собрать пул доказательств о реальности операций и проявлении должной осмотрительности при выборе контрагента, то у нее есть шанс снять претензии налогового органа в вышестоящем налоговом органе или суде.

Итак, какие документы должны быть как минимум запрошены и получены от контрагента в подтверждение подписания документов уполномоченными лицами для избежания спорных ситуаций? Такую выписку можно сделать самостоятельно с сайта, обязательно распечатав и поместив в досье контрагента; 2 приказ иной распорядительный документ об уполномоченных лицах, имеющих право подписи первичных документов и счетов-фактур.

Лучше всего, когда к такому приказу иному распорядительному документу имеется приложение с образцами подписей уполномоченных лиц. Документы, подтверждающие право подписи документов от контрагентов, должны быть ими надлежащим образом заверены; 3 либо доверенность от имени организации на подписание документов.

Желательно также с образцом подписи уполномоченного лица; 4 копии паспорта, банковской карточки с образцами подписи и печати, иного образца подписи уполномоченных на подписание документов лиц.

Обращаем внимание, что данный перечень документов необходим только для подтверждения полномочий лиц на подписание документов и их подписи, для подтверждения проявления должной осмотрительности и осторожности при выборе контрагента этих документов будет недостаточно. Судебная практика.

Как отмечают судьи, для подтверждения должной осмотрительности компании следует поинтересоваться в том числе о деловой репутации контрагента, а также наличии у него необходимых ресурсов для исполнения сделки Постановления ВАС РФ от Если контрагент надежный, компания в нем уверена, приведенный список можно сократить.

Если у организации есть основания полагать, что в дальнейшем контрагент может отказаться от подписания документов, то, напротив, приведенный список будет являться обязательным.

Например, при длительном договоре аренды, поставки ежемесячно проверять данные о руководителе, требовать подтверждение работы уполномоченных на подписание сотрудников в организации до соответствующего времени и т. Если информация в первичных документах указана неразборчиво или фамилии и инициалы лиц, подписавших документы, не совпадают со списком лиц, ответственных за их подписание, либо присутствуют другие факторы, позволяющие усомниться в подписании документов уполномоченными лицами, бухгалтер не должен отражать факты хозяйственной деятельности на основании таких документов до разрешения сомнений в полномочиях лиц.

Отказывая в принятии подобных документов, бухгалтер соблюдает требования Закона N ФЗ, в том числе о невозможности регистрации мнимых и притворных объектов в бухгалтерском учете ч. Если вы не нашли на данной странице нужной вам информации, попробуйте воспользоваться поиском по сайту:

10 любимых ошибок в управлении документами

Скачать образец описи переданных документов Предлагаем подробнее остановиться на передаче документов исполнителю, то есть сотруднику компании, который в связи со служебной необходимостью временно получил документ из места его постоянного хранения. Прежде всего, следует разграничивать опись передаваемых документов как протокол, или акт приема-передачи, и общий журнал регистрации, или реестр переданных документов. Если целью первого документа является регистрация и учет всех передаваемых документов с фиксацией названия документа, его типа оригинал-копия , кол-ва листов, даты передачи и даты возврата, то акт приема-передачи является подтверждением одной записи в журнале передачи. Для ведения описи переданных документов используется либо рукописный журнал, куда вручную вносятся сведения, либо бланк в формате MS Excel скачать бланк описи переданных документов. Для фиксации факта передачи документа необходимо составить протокол, или акт приема-передачи документов, бланк которого может выглядеть следующим образом.

Настоящая доверенность выдана сроком до Доверенность на право подписи договоров скачать образец Представьте ситуацию:

По характеру утверждения документы бывают: Форму типовых документов утверждает Министерство Финансов РК и они обязательны для всех организаций и предприятий. Эти документы указываются в стандартах бухучета. Корпоративные документы разрабатыватся и утверждаются на предприятии. Их формы и виды указываются в учетной политике предприятия.

Об утверждении Правил ведения бухгалтерского учета

В каких случаях необходима такая доверенность? Доверенность на подписание документы может быть составлена не только для юридических, но и для физических лиц. Доверенность на подписание документов может быть оформлена как для отдельного человека, так и для предприятия. В организациях такие доверенности нужны для того, чтобы предприятие работало бесперебойно. В таких случаях директор подписывает доверенность на определенное лицо, которое замещает руководителя и обладает правом подписи документов в его отсутствие. Считается, что составление доверенности обязательно нужно в следующих ситуациях: Получение материальных ценностей и товаров; Документы на транспортировку товаров, материалов продукции; Бухгалтерские документы; Работа с фондом социального страхования. Последний пункт требует доверенности чаще всего — в ФСС зачастую нужно присутствовать лично, и это отнимает много времени. Именно поэтому руководители обычно составляют доверенность на ответственное лицо для работы с ФСС.

Подписание документов неуполномоченными лицами (Штукмастер И.)

Общие положения 1. Настоящие Правила ведения бухгалтерского учета далее - Правила разработаны в соответствии с Законом Республики Казахстан 28 февраля года "О бухгалтерском учете и финансовой отчетности", международными и национальными стандартами финансовой отчетности, устанавливают порядок ведения бухгалтерского учета индивидуальными предпринимателями, юридическими лицами, их филиалами, представительствами и постоянными учреждениями иностранных юридических лиц, зарегистрированных на территории Республики Казахстан в соответствии с Законом Республики Казахстан от 17 апреля года "О государственной регистрации юридических лиц и учетной регистрации филиалов и представительств" далее - субъекты. Действие настоящих Правил не распространяется на: Пункт 2 с изменениями, внесенными приказами Министра финансов РК от Основными задачами Правил ведения бухгалтерского учета являются:

В первую очередь следует определиться, есть ли вообще необходимость в составлении данного документа. Сегодня требуется составлять такой документ в следующих ситуациях:

Для чего нужен приказ на право подписи Минфин РФ в информации от Позиция ведомства основывается на положениях ст. В прежнем НПА, регулирующем бухучет, содержалось прямое требование об утверждении руководителем перечня лиц, имеющих право ставить подпись на первичке. Действующее законодательство не регламентирует то, каким образом соответствующие лица должны приобретать свои полномочия.

Приказ о праве подписи первичных документов (образец)

В отношении подписи документов посредством факсимиле обращаем Ваше внимание на следующее. Налоговые службы отрицательно относятся к документам, подписанным факсимильной подписью. В некоторых случаях например, в счетах-фактурах вообще отрицают возможность факсимильной подписи.

Право подписи на основании приказа Что предоставляет заместителю директора право подписи — приказ или доверенность? Такой вопрос часто возникает на предприятиях и в силу своей специфики безотлагательно требует ответа. Обсуждаемая ситуация заключается в том, что директор предприятия издает приказ о том, что на время его отсутствия коммерческому директору предоставляется право подписи от имени предприятия договоров и иной документации. Легитимно ли такое представление интересов? Что предоставляет заместителю директора право подписи — приказ или доверенность?

Право подписи первичных документов

Обязана ли организация проверять полномочия лиц, подписавших первичные документы со стороны контрагентов? Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу: Действующее законодательство не содержит требования к организации проверять полномочия работников контрагентов поставщиков и покупателей и собирать доверенности или приказы контрагентов, подтверждающие право подписи накладных и других первичных документов этими работниками. Однако наличие у контрагентов необходимых приказов или доверенностей на подписание первичных документов является необходимым условием для принятия данных первичных документов к бухгалтерскому и налоговому учету. В связи с этим поставщики и покупатели могут добровольно предоставить организации копии своих распорядительных документов. В законодательстве и нормативных документах отсутствует требование о необходимости указывать в товаросопроводительных документах реквизиты доверенностей, приказов и других внутренних документов организации, что не исключает возможности их указания в добровольном порядке.

заместителю директора право подписи – приказ или доверенность? с документами за подписью коммерческого директора (бухгалтерия, кадры.

Каким образом может быть передано право подписи первичных документов Передача права подписи первичных учетных документов может быть осуществлена одним из двух способов: Основное различие этих двух вариантов передачи права подписи первичных документов в том, что приказом или иным локальным нормативным актом такая передача может быть предусмотрена хоть и в отношении конкретных людей, но занимающих определенные должности. В том случае, когда оформляется доверенность на право подписи первичных документов, это право передается конкретному физическому лицу, которое может даже не быть сотрудником данной организации. Обратите внимание:

Как правильно оформить право подписи в первичных документах менеджеру за директора?

Оформляется данный вид доверенности в простой письменной форме. В соответствии с ГК РФ доверенностью признается письменное уполномочие, выдаваемое одним лицом другому для представительства перед третьими лицами. Срок действия доверенности на право подписи документов ограничен.

Как выглядит образец доверенности на подписание документов?

Как правильно согласиться или отказать? На кого может быть оформлена доверенность на право подписи документов Для оформления определенных хозяйственных операций, которые осуществляет фирма, предусмотрен пакет оправдательной документации. Наличие данного пакета позволяет вести и грамотно оформлять бухгалтерский учет.

Может ли в первичных документах за главного бухгалтера расписываться его заместитель? И нужно ли это право подписи как-то оформить?

Требования к ведению бухгалтерского учета Каждая операция, имеющая значение для учета компании, подтверждается первичным бухгалтерским документом , как правило, актом или накладной, подписываемым между контрагентами. Помимо этой первички, каждая фирма в рамках ведения деятельности вынуждена оформлять огромное количество дополнительных документов: Что уж говорить о внутренних приказах и кадровых документах, которые в любой действующей организации издаются десятками, если не сотнями едва ли не каждую неделю. Подписывать документы от лица организации имеет полномочия ее генеральный директор. Тем не менее данную обязанность, особенно в крупных компаниях, руководитель довольно часто передает сотруднику, который работает в конкретном подразделении предприятия, отвечающем за ту или иную составляющую деятельности.

Подписание документов неуполномоченными лицами Штукмастер И. Дата размещения статьи: О том, на что обратить внимание бухгалтеру при проверке подписей на первичных учетных документах контрагентов, читайте в статье. Общие правила Закон о бухучете Федеральный закон от В качестве обязательного реквизита такого документа п.

Доверенность на право подписи документов Строго установленного образца по написанию доверенности на право подписи документов не определено. Предприятия и организации вправе писать ее в свободной форме либо разработать собственный шаблон такого документа. Для предъявления по назначению подойдет как рукописный, так и печатный вариант доверенности. Оформлением документа обычно занимается либо секретарь, либо юрист предприятия, затем доверенность передается на подпись руководителю.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: УПД (Универсальный передаточный документ)
Комментариев: 14
  1. Любомир

    Бред, кончно, редкий. Реальные дела по ЗПП Вы, видимо, не вели.

  2. comptosi

    И только после составления этих 2х бумажек и ехать с ними к медикам.

  3. paybeidoter82

    В стране 4 года замес на востоке, ВП не вводили, а теперь ввели из-за 6 пленных и трех корыт.

  4. Артемий

    Всё чаще слышим про незаметные подкидыши всякие в багажник даже при понятых (разумеется они ничего незамечают).

  5. willcicachol91

    Спасибо, Тарас. Только новый, который встречаем, 2020. 2019 'исполнится 31,а не начнётся.Точно также, как и день рождения, отмечаем, когда уже исполнилось, а не началось.Жить,по факту будем в 2020.Спасибо за отличные видео.)

  6. Галактион

    У меня произошла эпилепсия.

  7. Элеонора

    Так неужели социальная опасность картинки может быть выше таких преступлений?

  8. Аверьян

    Тарас вы молодец, спасибо за информацию.

  9. Татьяна

    МУЖИКИ НЕ ПАРЬТЕСЬ Ну написала она заяву, а как она докажет был ли вообще секс?

  10. Евграф

    Понятие выходного дня не помешало бы раскрыть шире. Некоторые люди работают по 5-ти дневной рабочей неделе, некоторые по шестидневной. Я правильно понимаю, что под выходными днями понимаются только воскресные дни?

  11. Давид

    Тарас вы мастер своего дела!Давно слежу за вами-всегда даете четкие и правильные советы.Не даете разным мошенникам обманывать простой народ

  12. icocva77

    Да нічого страшного, подумаєш якийсь кредит, а сам уже в лісі сидить. ггг )

  13. Устин

    Здравствуйте, завтра вызывают на допрос в налоговую, я являюсь директором фирмы, в случае если меня признают номинальным директором какие санкции будут привлечены и есть ли возможность избежать ст.173.2 УК РФ?

  14. frompoldia

    Мляяя, очень большая часть госов и комерцах и для комерцов получают откат от комерцов! Потому , что . это долгий разговор

Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

© 2018 Юридическая консультация.