Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
+7 (499) 653-60-72 Доб. 448Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 773Санкт-Петербург и область

Кадровый документооборот в организации пример

В России многие сложности ведения электронного кадрового документооборота связаны с несовершенством законодательства в этой сфере, и с тем, что большинство документов должны быть завизированы либо с помощью физической, либо с помощью электронной подписи. Наверное, не нужно объяснять, насколько упростило бы жизнь многим территориально распределенным организациям активное использование электронной подписи и насколько снизились бы расходы на поддержание физического документооборота. Уже существуют необходимые технологии и законодательство, регулирующее ЭД в этой сфере. Каждый субъект права а это в конечном счете — всегда физическое лицо должен оперативно и недорого получить свой электронный цифровой датчик, с помощью которого он сможет ставить электронную подпись. Теоретически любой человек уже сейчас имеет возможность получить свой электронный идентификатор. Но создание, хранение, обновление и аутентификация этой подписи потребует определенных затрат.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

График документооборота – инструмент эффективного взаимодействия

Отрывок из работы Введение Актуальность выбранной темы выпускной квалификационной работы обусловлена прежде всего тем, что в процессе осуществления хозяйственной деятельности любой работодатель сталкивается с вопросами организации труда, управления трудовыми отношениями и регламентации этих процессов.

Кадровое делопроизводство является одним из основных элементов управления персоналом и подразумевает организацию работы с документами, которые касаются кадровых вопросов.

Документированная информация составляет основу управления, является наглядным результатом регламентирования у конкретного работодателя внутренних трудовых и связанных с ними иных отношений.

Документальное оформление кадровых процедур является неотъемлемой обязанностью любого работодателя независимо от масштабов его деятельности и организационно-правовой формы.

К сожалению, сегодня не все работодатели уделяют должное внимание и значимость кадровому делопроизводству как процессу документирования трудовых отношений.

Часто об учете кадров и кадровой документации вспоминают только при возникновении трудовых споров либо при проведении проверки сотрудниками контролирующих органов. В подобных случаях прибегают к услугам по экстренному восстановлению кадрового делопроизводства в организации, что в зависимости от сроков и состояния дел далеко не всегда приводит к желаемому результату: Поэтому важно установить правильное ведение кадровой документации, в том числе провести оформление трудовых отношений в соответствии с действующим трудовым законодательством.

Кадровое делопроизводство представляет собой комплекс мероприятий, направленных на разработку локальных нормативных актов, документов по управлению персоналом и охране труда, первичных форм по учету кадров, рабочего времени и расчетов с персоналом, учетно-регистрационной документации с целью регулирования трудовых правоотношений, организации учета кадров, и обеспечению мер по охране труда.

Ведение кадрового делопроизводства позволяет работодателю не только документально оформить трудовые отношения и формализовать кадровые процедуры, но и решить множество других задач и обезопасить себя от негативных последствий.

В частности, кадровое делопроизводство - это инструмент, позволяющий четко регламентировать взаимоотношения работодателя и работника, права и обязанности сторон трудовых отношений, создать организационно-правовые основы трудовых отношений, документально закрепить единые принципы корпоративных отношений, построить хорошо отлаженную стабильную систему управления персоналом.

При разрешении трудовых споров в суде кадровая документация может выступать в качестве письменного доказательства, и ее отсутствие может привести к неблагоприятному для работодателя исходу дела.

Все эти обстоятельства предопределили выбор темы исследования, цели и задачи выпускной квалификационной работы. Для решения этой цели поставлены следующие задачи: Предмет исследования — организация кадрового документооборота.

Теоретической и методологической базой выпускной квалификационной работы послужили научные труды отечественных авторов по вопросам теории и практики делопроизводства и документооборота, организации и совершенствования кадрового делопроизводства и документооборота.

В процессе исследования применялся современный научный аппарат и методы исследования: Выпускная квалификационная работа состоит из введения, трех глав, заключения, списка использованной литературы и приложений. Практические разработки данной выпускной квалификационной работы находятся на рассмотрении руководства исследуемой компании с целью оценки возможного их внедрения на предприятии.

Показать весь текст Содержание Введение…… Теоретические аспекты организации кадрового документооборота на предприятии…….. Понятие и значение документооборота на предприятии…………… Кадровый документооборот и классификация кадровой документации…………………………………………………………………….

Нормативная база кадрового учета в РФ……………………………… Оценка экономической эффективности предлагаемых мероприятий.. Список литературы. Трудовой кодекс Российской Федерации от Федеральный закон от Приказ Минкультуры России от Положение о документах и документообороте в бухгалтерском учете утв.

Минфином СССР Постановление Госкомстата РФ от Андропова, Ирина Юрьевна. Кадровое делопроизводство: Андропова, Н. Академия ИЦ, Анисимов В. Кадровая служба и управление персоналом организации: Экономика, Андреева В. Учебно-практическое пособие. КноРус, Ахметова И.

Делопроизводство в кадровой службе: Учебно-методическое пособие. Казанский Приволжский Федеральный Университет, Быкова, Т. Документационное обеспечение управления делопроизводство: Кузнецова, Л. Белов А. Делопроизводство и документооборот: Белов, А.

ЭКСМО, Березина Н. Кадровое делопроизводство. Практические рекомендации по организации кадровой службы. Баландина В. Басаков М. Делопроизводство [Документационное обеспечение управления]: Басаков, О.

Феникс, Васильев Г. Управленческое консультирование: Учебное пособие. Закарян М. Введение в общую теорию систем документации: Кубанский гос.

Захаркина О. Кадровая служба предприятия: Омега-Л, Кадровое делопроизводство правовые основы: Орловский [и др. Орловский; Гос. Карсетская Е. Курс делопроизводства: Документационное обеспечение управления: Кирсанова, Ю.

Кирсанова М. Современное делопроизводство. Инфра-М, Кудрявцев, Н. Кадровое делопроизводство и архивы документов по личному составу: Кудрявцев, Т.

Изд-во ТюмГУ, Кузнецов, И. Документационное обеспечение управления и делопроизводство: Издательство Юрайт; ИД Юрайт, Кузнецова Т. Под общ. Кузнецовой Т. Форум, Кулешов С. Общее документоведение: Альтернатива, Куняев Н. Куняев, Д. Уралов, А. Фабричнов; под ред.

Документооборот в организации

Приложения Введение Актуальность темы исследования определяется тем, что документы обеспечивают информационную поддержку принятия управленческих решений. От организации работы с документами зависит эффективность управленческой деятельности промышленного предприятия, так как она определяется качеством и достоверностью информации, оперативностью приема-передачи ее, правильной постановкой справочно-информационной службы, четкой системой поиска, хранения и использования документов. Выделяют две основные задачи, решаемые в делопроизводстве: Из всего этого следует особо выделить документооборот, характеризующий движение документов с момента их создания или получения до завершения исполнения или отправления. Именно документооборот является отображением модели управления предприятием и соответственно уровня управляемости им.

Кадровое делопроизводство и документы Кадровое делопроизводство и документы Кадровое делопроизводство реализуется во всех структурных подразделениях организации. Особое внимание уделяется организации работы с документами по личному составу, ведь любой кадровый документ имеет юридическую ценность.

В завершение личного дела подшивается заявление работника об увольнении по собственному желанию либо другие документы, которые служат основанием для увольнения, и копия приказа об увольнении. После увольнения работника личное дело оформляется для передачи на хранение в архив. Ведение личных дел госслужащих регламентировано Указом Президента Российской Федерации от 1 июня г. Кадровики частных компаний не обязаны вести личные дела, но если такое решение принято в организации, то необходимо вести их по строгим правилам, предусмотренным для оформления личных дел. Впрочем, для удобства работы можно просто оформлять файлы или папки на каждого работника и хранить в них копии всех документов, связанных с конкретными работниками.

Документооборот. Требования к оформлению документации

Пропускная система для сотрудников. Регистрация трудовых договоров Трудовые договора подлежат обязательной регистрации. Трудовые договоры Компании имеют единую валовую нумерацию. Регистрационный номер трудового договора состоит из номера по порядку, в соответствии с нумерацией в реестре регистрации трудовых договоров Приложение. Регистрация производится путем внесения данных о трудовом договоре в Реестр трудовых договоров. При изменении существенных условий трудового договора ст. Дополнительные соглашения об изменении к трудовому договору также регистрируется в Реестре трудовых договоров, им присваивается следующий по порядку номер. Изменение трудового договора При изменении существенных условий труда с работником заключается дополнение к трудовому договору.

Кадровый документооборот (В. В. Семенихин, 2010)

Должность эта не требует наличия специального образования, и часто на нее принимают соискателей с минимальным опытом работы. Но ведение документооборота — дело ответственное и важное, от его точности и правильности во многом зависит успешная работа предприятия. Делопроизводство может быть: Самостоятельно освоить основы делопроизводства несложно. Начать лучше с самого важного и основополагающего документа — номенклатуры дел.

Кадры Программа подготовки по работе с кадрами , кадровой документацией и документооборотом организации со знанием делопроизводства на компьютере и программы 1С:

Отрывок из работы Введение Актуальность выбранной темы выпускной квалификационной работы обусловлена прежде всего тем, что в процессе осуществления хозяйственной деятельности любой работодатель сталкивается с вопросами организации труда, управления трудовыми отношениями и регламентации этих процессов. Кадровое делопроизводство является одним из основных элементов управления персоналом и подразумевает организацию работы с документами, которые касаются кадровых вопросов. Документированная информация составляет основу управления, является наглядным результатом регламентирования у конкретного работодателя внутренних трудовых и связанных с ними иных отношений. Документальное оформление кадровых процедур является неотъемлемой обязанностью любого работодателя независимо от масштабов его деятельности и организационно-правовой формы.

Глава 2. Анализ и оценка кадрового документооборота на примере организации

В рамках работы по НСОТ решение разработано в соответствии федеральными модельными методиками: Расчет и распределение фонда оплаты труда Ведется учет и распределение денежных средств поступающих в учреждение в соответствии с нормативным подушевым финансированием. В данном блоке проводятся: Определение объема средств образовательного учреждения.

Теоретические требования к организации кадрового документооборота 3 1. Понятие и функции кадрового документооборота в системе управления персоналом организации 6 1. Нормативно-информационная характеристика и классификация типовой кадровой документации 10 1. Краткая характеристика организации и анализ динамики ее кадрового потенциала за период гг. Анализ практики организации бумажного и электронного кадрового документооборота и выявленные в ней недостатки 49 2.

Электронный документооборот в организации

Все эти нюансы учитываются при решении вопроса о том, нужен ли в организации электронный кадровый документооборот. Если же компания крупная с разветвленной филиальной сетью и специфическими условиями труда, без автоматизации документальных процедур не обойтись. О специфике организации кадрового электронного документообмена расскажем далее. Как организовать электронный документооборот в кадровой службе? Обеспечить защиту персональных данных В этом вопросе следует исходить из требований: Для этого нужно обеспечить п. Учитывая степень важности кадровых документов в том числе при решении трудовых споров , при их подписании руководителю компании необходимо использовать усиленную квалифицированную электронную подпись УКЭП. Применение иных видов электронной подписи простой или усиленной неквалифицированной может повлечь признание локальных актов компании недействительными.

кадрового делопроизводства и примеры заполнения кадровых документов . Прежде чем браться за организацию кадрового делопроизводства, Это кадровые документы, которые должны быть в организации в г. для запуска .. времени – основа внутреннего документооборота предприятия.

Приведем пример оформления личного заявления работника о предоставлении отпуска. Пример В настоящее время законодательно утвержденной унифицированной формы журнала учета личных заявлений работников нет, поэтому организации вправе разработать ее самостоятельно в произвольной форме. Приведем пример формы журнала учета личных заявлений работников. В журнале учета личных заявлений работников может быть 8 граф:

Анализ организации кадрового документооборота в OOO «Music Gallery»

Коллегиальная работа над документами График отпусков Тип документа, который содержит расписание предоставления ежегодных отпусков, которое обычно устанавливается администрацией по согласованию с руководством. График составляется на каждый календарный год и утверждается в начале текущего года. Заявление на аванс Тип документа, который содержит просьбу работника организации о выплате денежных средств.

Структура документооборота на предприятии — это три категории документов: Схема документооборота внутри предприятия имеет вертикальную и горизонтальную направленность. Вертикальные документопотоки обеспечивают: Горизонтальные документопотоки перемещаются между подразделениями, имеющими одинаковый организационный уровень.

Кадровый документооборот предпринимателя Кадровый документооборот в организации пример — — Так, лица, виновные в нарушении трудового законодательства, в том числе и при ведении кадрового документооборота, могут быть привлечены к материальной, дисциплинарной, а также к гражданско-правовой, административной и даже уголовной ответственности статья ТК РФ. Недопустимыми являются как отсутствие кадровой документации, отражающей трудовую деятельность и подтверждающей трудовой стаж работника, необходимый для начисления пенсии, так и ее ведение с нарушениями требований ТК РФ и других законов и подзаконных актов.

.

.

.

Комментариев: 13
  1. Рада

    Без отката у нас экономика остановится !

  2. Гостомысл

    Просто нахер карты

  3. Алексей

    Желаю поработать над звуком.

  4. bestbudows

    Якщо дуже лаконічно, податки необхідно платити тим, у кого центр інтересів його сім'ї знаходиться в Україні (жінка,діти, школа,лікарня,соцпакет, пенсійні накопичення).

  5. Денис

    Ка кобычно . ни очем

  6. Харитон

    Купил авто в 2016г ,заехали в мрео ,все как полагается прошли все процедуры ,переоформили и все ок.

  7. pogatenpa

    Власть равно мошенники

  8. Милана

    Автор явно лукавит и действует по заказу заинтересованных лиц. Не ходите, не кричите, не буяньте итд.

  9. Ипполит

    Антоний, инфляция все сожрет. Пенсии реально не вырастут

  10. Роман

    Я сам адвокат, и с подобными делами сталкивался.

  11. Дина

    Доброго времени суток. Такой вопрос. Приняли пару лет назад по 185. Суд прошел без меня, уведомлений никаких не было, выписали штраф. Какой период времени он может действовать

  12. Назар

    Добрий день, розкажіть будьласка чи повинен поліцейський при виконанні своїх службових обов'язків платити в громадському транспорті якщо ні то кому жалітись

  13. Берта

    Пётр на, возвращаю тебе твои 2 кг муки!

Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

© 2018 Юридическая консультация.