Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
+7 (499) 653-60-72 Доб. 448Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 773Санкт-Петербург и область

Список подотчетных лиц

Перечень подотчетных лиц Документами системы нормативного регулирования бухгалтерского учета не определен перечень должностей работников организации, которые могут быть подотчетными лицами. По нашему мнению, при формировании соответствующего перечня, утверждаемого впоследствии приказом по организации, следует исходить из следующего соображения: Иными словами, в общем случае с работником, который может быть подотчетным лицом, должен быть заключен договор о полной материальной ответственности. Исключение, по нашему мнению, могут составлять случаи выдачи подотчетных сумм командированным работникам ввиду того, что в данной ситуации материальная ответственность возникает в результате выполнения работником служебных обязанностей.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Расчеты с подотчетными лицами: бухгалтерские проводки, отражение в учете

Список лиц, имеющих право на получение подотчетных сумм, утверждается руководителем организации. Правила выдачи подотчетных сумм регулируются Порядком ведения кассовых операций и иными документами.

Новый аванс выдается только после полного расчета по ранее выданному. Размер аванса на предстоящие хозяйственные расходы и его сроки определяются руководителем организации.

Выдача под отчет наличных денежных средств на расходы, связанные с деловыми поездками, включая служебные командировки, осуществляется в пределах сумм, причитающихся подотчетным лицам на эти цели.

Полученный аванс подотчетное лицо может расходовать только по целевому назначению. Передача подотчетных сумм одним подотчетным лицом другому запрещается.

Подотчетное лицо должно представить руководителю организации отчет об использовании полученных денежных средств с приложением оправдательных документов проездных билетов, счетов гостиниц, товарных чеков и др.

По авансам на хозяйственные расходы отчеты должны быть представлены в сроки, устанавливаемые руководителем организации. Сроки составления авансовых отчетов о расходах на служебные командировки предусмотрены соответствующими нормативными документами: Остаток неизрасходованных сумм подотчетное лицо сдает в кассу организации одновременно с представлением авансового отчета.

Перерасход подотчетных сумм выдают подотчетному лицу из кассы. Авансовые отчеты после проверки бухгалтерией утверждаются руководителем организации. Задолженность подотчетных лиц Задолженность подотчетных лиц подлежит ежемесячной переоценке в связи с изменением курса рубля по отношению к иностранным валютам в общеустановленном порядке.

Порядок списания курсовых разниц определяется принятой на предприятии учетной политикой в части курсовых разниц. Задолженность подотчетных лиц предприятию и предприятия подотчетным лицам должна быть показана в регистрах учета развернуто.

Погашение задолженности подотчетного лица перед предприятием показывается с помощью соответствующей проводки в кредите счета 71 с отнесением суммы в пределах установленных нормативов в дебет соответствующего затратного счета. Дебиторская задолженность включает задолженность подотчетных лиц, поставщиков по истечении срока оплаты, налоговых органов при переплате налогов и других обязательных платежей, вносимых в виде аванса.

Она включает также дебиторов по претензиям и спорным долгам. Сальдо дебетовое показывает задолженность подотчетных лиц предприятию. Деньги в подотчет выдаются из кассы. При установлении фактов списания задолженности подотчетных лиц без представления соответствующих оправдательных документов, подтверждающих произведенные расходы, подотчетные суммы, необоснованно списанные с работников без удержания из заработной платы, на основании статей 2 и 7 Закона Российской Федерации о подоходном налоге с физических лиц подлежат включению в совокупный налогооблагаемой доход этих работников того календарного года, в котором суммы были ими получены.

Дебетовое сальдо счета 71 означает задолженность подотчетных лиц по полученным авансам. Сальдо счета 71 отражает сумму задолженности подотчетных лиц предприятию или сумму не возмещенного перерасхода. Сальдо этого счета отражает сумму задолженности подотчетных лиц предприятию или сумму не возмещенного перерасхода.

В первом случае имеют в виду задолженность подотчетных лиц по выданным им авансам на командировки и операционные расходы в пределах сроков, установленных для сдачи отчетов, а также поставщиков и подрядчиков по оплате товаров.

Просроченная дебиторская задолженность в условиях инфляции подвержена обесценению, поскольку воплощает требования на фиксированную сумму денег. Если не учитывать этого явления, то скрытые убытки могут исказить фактическое финансовое состояние предприятия с ликвидными средствами.

По статье Расчеты с подотчетными лицами показывается задолженность подотчетных лиц перед предприятием за полученный аванс.

Составляем приказ о подотчетных лицах - образец 2018 - 2019

Цели, на которые выдаются подотчетные суммы Порядок ведения кассовых операций предписывает учреждениям выдавать средства под отчет либо на хозяйственно-операционные расходы, либо на расходы, связанные со служебными командировками. В рамках этих двух направлений приведем список подзатрат, на оплату которых могут расходоваться подотчетные суммы. Хозяйственные расходы Затраты на приобретение материальных ценностей Расходы на проезд к месту служебной командировки и обратно, оплату сборов Канцелярские и почтовые расходы Затраты на возмещение суточных в период нахождения в командировке Затраты на приобретение ГСМ для служебного транспорта учреждения Расходы на оплату найма жилого помещения в период нахождения в командировке Расходы на оплату работ или услуг в пределах лимита расчетов наличными Затраты на оформление загранпаспорта, медицинской страховки, оплату иных сборов В применяемой форме Авансового отчета ф.

Сортавала 11 января г. Утвердить на г. Костяника 11 января г.

Список лиц, имеющих право на получение подотчетных сумм, утверждается руководителем организации. Правила выдачи подотчетных сумм регулируются Порядком ведения кассовых операций и иными документами. Новый аванс выдается только после полного расчета по ранее выданному. Размер аванса на предстоящие хозяйственные расходы и его сроки определяются руководителем организации. Выдача под отчет наличных денежных средств на расходы, связанные с деловыми поездками, включая служебные командировки, осуществляется в пределах сумм, причитающихся подотчетным лицам на эти цели.

Подотчетные лица

Готовим положение о подотчетных лицах Зачем необходимо С Поправки внесены в Указание от Руководитель бюджетной организации по-прежнему должен создать и утвердить правила расчетов с подотчетными лицами. Для этого необходимо создать единый документ, в котором будут прописаны все тонкости и нюансы работы с подотчетниками — Положение о расчетах с подотчетными лицами года. Требования к содержанию Нормативная документация по бюджетному учету не содержит требования о составлении такого документа. Но практика доказывает, что лучше это сделать, поскольку он позволяет упорядочить все взаиморасчеты с подотчетниками. Ниже вы сможете скачать образец положения о подотчетных лицах года. При составлении следует пользоваться нормативной базой: Также важно учитывать нормы Положения об организации наличного денежного обращения на территории РФ от Документ должен содержать:

Положение о расчетах с подотчетными лицами - образец

В перечень подотчетных расходов входят представительские, командировочные расходы, расходы на административно-хозяйственные нужды приобретение канцелярии, хозяйственного инвентаря, обслуживание офисной техники и аналогичные расходы. Игнорирование надлежащего оформления подотчетных документов может повлечь налоговые риски в части признания расходов по налогу на прибыль, доходов работников по НДФЛ, а также необходимостью начисления страховых взносов на сумму неподтвержденных расходов. Получить денежные средства под отчет может не только работник компании, но и лицо, с которым у компании заключен договор гражданско-правового характера письмо ЦБ РФ от Основанием для выплаты подотчетной суммы является приказ распоряжение, решение , подписанное руководителем компании. Необходимости оформлять работнику заявление на выдачу денежных средств под отчет теперь нет.

Скачать Какую сумму можно выдавать под отчет В РФ все расчеты в национальной валюте, которые осуществляются в рамках одного договора, не должны превышать тыс. Указание на это имеется в п.

Расчеты с какими лицами будут учитываться на счете 00 На счете 00 "Расчеты с подотчетными лицами" подлежат учету только расчеты со штатными сотрудниками В Указаниях Банка России N У под подотчетными лицами понимаются не только работники учреждения, но и лица, с которыми заключены гражданско-правовые договоры. Расчеты с последними желательно учитывать на счетах 00 и 00 Порядок применения счетов бухучета при отчете "перерасходом" Если сотрудник не получал подотчетную сумму, но представил утвержденный Авансовый отчет , расчеты учитываются на счете 00 "Расчеты с подотчетными лицами" Нормативными правовыми актами вопрос не урегулирован. Если подотчетная сумма не выдавалась, учет расчетов с сотрудниками по компенсации их расходов может быть организован и на счете

1.4.2. Цели, на которые выдаются подотчетные суммы

Как оформить приобретение товаров, работ и услуг через подотчетное лицо Приказ на получение сумм оформляют при каждой выдаче. Причем оформить документы надо как при выдаче наличных, так и при перечислении денег на карту работника. Возможен вариант приказа об утверждении списка подотчетных лиц сразу на всех сотрудников, если в течение дня наличные выдают нескольким лицам. Обязательные реквизиты в этом случае остаются те же, что и в обычном приказе.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: НДФЛ и страховые взносы с подотчетных сумм

Мы, эксперты в юридических и налоговых вопросах, делимся профессиональным опытом, помогаем сэкономить и быть в курсе нововведений! О том, что можно и нужно отразить в Положении, мы расскажем в этой статье. Согласно п. Это значит, что получить деньги может как штатный сотрудник, так и подрядчик со стороны. Подотчетные суммы, превышающие указанные в приказе, должны утверждаться руководителем дополнительно. В самом же Положении следует указать, что конкретные сроки на определенные подотчетные суммы указаны в отдельном приказе.

Деньги под отчет: что изменилось в правилах выдачи

Подотчетные лица — это кто? К таким работникам относятся лица, которые для осуществления разных целей имеют право получать из кассы учреждения деньги. Кто является подотчетным лицом? К данным целям относятся следующие: Командировки — для пропитания и проживания лица, выполняющего задание; Представительские расходы — с целью заключения договоров, совершения презентаций; Закупка горюче-смазочных материалов для нужд организации; Операционные и хозяйственные расходы; Также деньги выдаются филиалам компании, которые не располагают автономным балансом и не имеют собственной бухгалтерии. Как составить приказ о назначении подотчетного лица? Перед выдачей необходимой суммы составляется приказ, на основании которого бухгалтерия и выдает средства. Как удержать по исполнительному листу из зарплаты, узнаете по ссылке.

Ошибки, допущенные при расчетах с подотчетными лицами, могут .. Список сотрудников, которые имеют право получать денежные.

Авансовый отчет об израсходованных суммах необходимо сдать в бухгалтерию для проверки. После проверки он утверждается руководителем организации. Затем производится окончательный денежный расчет с подотчетником.

Приказ об утверждении положения о расчетах с подотчетными лицами

Задолженность подотчетного лица списана в связи с чрезвычайными обстоятельствами 99 71 Как правило, под подотчетными средствами понимаются денежные суммы, выданные работникам организации на определенные цели - приобретение канцелярских, хозяйственных принадлежностей, горючего и смазочных материалов, а также суммы на оплату командировочных и представительских расходов. Предприятиями должен быть определен перечень сотрудников, которым могут выдаваться под отчет наличные денежные средства на административно-хозяйственные и операционные расходы, утвержденный приказом распоряжением руководителя. В данный перечень могут включаться только постоянно работающие в организации лица, в том числе на условиях совместительства. Предусмотрены следующие основные правила выдачи, расходования и отчетности по подотчетным суммам:

1.4.2. Цели, на которые выдаются подотчетные суммы

Справка Такая кассовая операция, как получение денежных средств подотчетным лицам, зачастую связана с нарушением финансовой дисциплины в компании. Чтобы не допустить такой ситуации, вам следует четко регламентировать порядок выдачи денег в подотчет. Мы расскажем, какие для этого нужны документы, и дадим образец приказа на выдачу подотчетных сумм В полной мере это относится и к выдаче денежных средств так называемым подотчетникам.

С одной стороны, в этом нет очевидной необходимости, так как работник не получал на руки наличные деньги.

Расчеты через подотчетников сентября Добрый день! Расчеты через подотчетников Решение о включении не включении в общий список подотчетных лиц сотрудников, которые получают деньги на представительские расходы, руководитель организации принимает на свое усмотрение. Законодательством такой обязанности не установлено. При этом, во избежание претензий со стороны проверяющих в организации, должен быть утвержден список лиц, которые имеют право получать под отчет деньги на представительские расходы, порядок выдачи и расходования подотчетных сумм.

Кого называют подотчётными лицами? К категории подотчетных могут относиться любые работники предприятия: Также к подотчетным лицам относятся специалисты, часто бывающие в командировках, им авансом под отчет выдаются средства для оплаты билетов, гостиниц, представительских расходов и т. Отдельно можно выделить сотрудников филиалов и структурных подразделений, не имеющих самостоятельного баланса и получающих деньги на осуществление хозяйственных и иных расходов из основной кассы предприятия. Понятие подотчетных денег Любые средства, выдаваемые бухгалтером или кассиром компании кому-либо из сотрудников авансом то есть заранее для оплаты любых нужд, связанных с деятельностью предприятия называются подотчетными. Закон не устанавливает границ выдаваемых под отчет сумм, поэтому они определяются на каждом предприятии в индивидуальном порядке, в зависимости от существующих возможностей и потребностей.

Итоги Как составить приказ о назначении подотчетных лиц образца годов Приказ о назначении подотчетных лиц — образец такого документа разрабатывается на каждом предприятии. Этот приказ является локальным нормативным документом, в котором утверждается список сотрудников, обладающих правом получать средства авансом для произведения целевых платежей для нужд компании. Данный документ в обязательном порядке утверждается руководителем компании.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Удержание подотчетных сумм
Комментариев: 7
  1. presmerecra77

    Бред, это касается только металлических счетов

  2. Зосима

    Шикарно, первое мнение человека, которое я одобряю. Главное чтобы небыло никаких революций, иначе нас отбросит в прошлое и на этом цикл замкнется. Есть только 1 человек которого можно винить во всем что с тобой происходит это ты сам

  3. dialeconso

    Тарас. В теории. Оно то так. Но на практике 200 500 уе за услуги и авто растаможено. Все решают так званые решалы. И на сегодняшний день растаможка идет по полной программе

  4. Милена

    А где вы всё это узнали? В налоговом кодексе ничего подобного нету!

  5. Дина

    Где расписка под видео

  6. Мариан

    Бред полный , чего от этой власти ище ждать даже трудно представить , ето как? приводишь девушку домой и говоришь давай пиши записку ! Ето Романтично биздец как , за что мы вам платим деньги , зачем нам такие законы ? 😠

  7. Розалия

    Держава , процедура хай буде лайно, але євробляхи це хитровиїбана чума.І перегляди, підписки це все круто, а як щодо маси недодіків цього бля-ва? Як щодо податків усім відстоювати,а не тільки самим собі ?Як щодо зняття ПДВ на молоко,а не на тих хто хоче беху за штуку.Не хочуть Шкоду Фабію , а беху! Є авто за тисячу дві жигулі.А на все інше , сорі, але треба заробити, як в усіх країнах, а не бути хитрожопим.Халяви не буває ніде.

Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

© 2018 Юридическая консультация.